一般来说，它指的是官方信件和一些语言的结尾，如通知、回复和通知。公文的结论属于公文正文的内容，全文的字体要一致，信函的结论通常应基于询问、通知、谈判或答复的事项，结尾语是公文的语言风格之一，信函是公文中唯一的平行语言，应用范围广泛，具有交际性、灵活性和单一性。
信函可分为发送信函和回复信函，包括谈判信函、问答信函和回复信函。问题二:公文的“报告”可以以“不可以，请批示”结尾吗？常见信函类型的结束语是:谈判信函。（询证函:我正在写这封信，期待您的回复；（谈判信:可以，请回复学习信；（请求批准函:这是一封特殊信函，请确认。第二，作为平行文件，它也可以向上或向下书写，并且对书写的关系没有严格的限制。
信件的作用:互相咨询工作，询问和回答问题，并请求有关当局的批准。根据信件的性质，信件可以分为正式信件和非正式信件，在回复征求意见稿的正式文件中。有些信不一定要结束，如果是备忘录，你可以像普通信件一样使用“从这里”和“致敬”。该语言的特点之一是在不同下属机关之间讨论工作、提问和回答问题时发挥沟通作用，还有:我特此写信给你；否，请回信；这个回复等等。
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