它与原始公文相同，只有在政府公报上发布的公文是一致的。一般来说，只有在报纸上发布了公文之后，才会在报纸上发布公文的分类，如果你只是知道，那么效果是一样的，狭义的公文是指党和国家行政机关关于公文管理的有关规定中明确规定的用语，公文格式，即公文规范风格，是指公文中各种成分的构成，它和语言是公文外在形式的两个重要方面。
中国的公文具有统一性的特点，其格式、种类、书写规则和处理方式在全国范围内是统一的，一般按照中共中央办公厅的规定执行。主要有报告、请示等。平行文件是指同级机关和不隶属于它们的机关发送的正式文件。目前有行政公文，公文的写作要求公文一般由三部分组成:眉毛、主题和版本。《党政机关公文处理规定》实施以来，第二章“公文种类”第八条明确规定了公文的种类主要包括:（一）决议；②决定。
如果要作为司法证据使用，报纸上刊登的官方文件一般不能作为证据使用。主要有信件等，以下文字是指上级机关发给下级机关的正式文件。根据行文关系和方向，是指下级机关向上级机关报送的公文，信息类公文包括通讯、工作总结和调查报告等，例如，法规、诉讼和管理文章、科技文章、简讯、传记和地方志，以及日常生活或工作中经常使用的简历、调查报告、实习报告、思想报告、工作总结、求职演讲、合同样本和申请。
