如果文档上有注释，则注释不是对文档内容的解释和注释。一般文献的注释或解释是通过文献正文中句子外的括号或插入语的方法来解决的，注释是“需要说明的事项，如文件的印发和交流范围”，而附件的说明是“文件附件的序号和名称”，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布国家标准《党政机关公文格式》，根据国家标准《党政机关公文格式》，如有注释，公文应在成文日期下方一行排列，并加“留白”字样和括号。
此外，对于“请示”，应在“备注”中注明联系人的姓名和电话。第七条公文的识别规则:公文的正文是指公文首页红色反衬线以下至主题词以上的部分，“附件说明”是指公文有附件。按顺序排列如下:公文标题、主送机关名称、正文、附件序号和标题、行文日期、机关印章、备注等部分。将“附件”与“附件描述”和“备注”混淆，
此外，附件描述的写作要求包括:在文本底部用一个空行排列“附件”一词，后跟一个完整的冒号和附件的名称。抄送的正式文件（如有）应在成文时间的下一行用括号标注。现在的公文好像没有写主题词的要求。备注的位置应该在签名的下一行。（1）公文标题:红反空。根据《党政机关公文格式》（GB/T），前面的文件以此文件为基础作废，并写在文件名称的开头或结尾，表明此文件前面有错误。
在主题词下面。所有的元素都是公文主体部分的格式项，但它们的含义和用途是不同的，（联系方式:* *联系电话:*（注）\\\\x，你的话题挺老的，现在有些单位真的过时了。这是一项特殊要求，仿宋字，留白，版本注释，主题词“主题词”，黑体字，左上框标识，后加全角冒号；词汇使用。
