学院和职能部门提交学校报告、请示、来信来访，党办主任提出拟办意见，党政主要领导阅批，分管校领导组织落实。两个机要室要加强文件流转监管，涉事读者要第一时间及时将各类文件送到机要室。保密室。做好建议工作，要注意:一是明确文件意图、问题性质和实际情况；第二，意见要简洁、具体、恰当；第三，如果有两个或两个以上的建议方案，倾向性意见应排在第一位；第四，在“公文处理表”中工整、清晰地填写意见。
分发和流通。秘书科科长签署建议后，由专职文秘人员提交局相关领导阅批。，承担。根据局领导的意见，秘书科的文秘人员会及时将文件发送给相关部门执行，需要由直属单位处理。阅读知识性文件应根据文件的内容、要求和工作需要确定范围后分发。批后的公文应当报请本机关负责人批示或者转送有关部门处理；需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。
在这个过程中，我们必须实事求是地查明事件的情况。审批意见应工整、清晰地写在公文处理单或公文流转单的相关栏次中，并必须签署审批人的姓名、年、月、日。承担。只有经过承诺，公文才能产生实际效果。阅读知识性文件应根据文件的内容、要求和工作需要确定范围后分发。批后的公文应当报请本机关负责人批示或者转送有关部门处理；需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。
传阅拟办意见比如接到开会通知后，可以具体署名为:“分行XX领导阅示，建议一、三分行各派系参加会议，分管业务的副总经理参加。”在下面签名并注明日期。问题三:如何在《公文批示传阅单》办公室填写拟办意见，请* * *领导阅批；建议转* *系读。以便采取补救措施并进行处理。阅读完正文后，读者应在文件传阅单上签上自己的名字或意见。使用蓝色和黑色墨水签署和阅读文件，但不要使用红色钢笔、圆珠笔和铅笔。文件处理完毕后，应及时分类归档，便于年终文件归档。
问题五:如何在公文流转办理标签上写办理建议供领导审批。比如接到开会通知后，可以这样署名:“请XX领导阅示，建议一、三分公司各派及分管业务的副总经理参加会议。”在下面签名并注明日期。分发和流通。秘书科科长签署建议后，由专职文秘人员提交局相关领导阅批。，承担。根据局领导的意见，秘书科的文秘人员会及时将文件发送给相关部门执行，需要由直属单位处理。
学院和职能部门提交学校报告、请示、来信来访，党办主任提出拟办意见，党政主要领导阅批，分管校领导组织落实。两个机要室要加强文件流转监管，涉事读者要第一时间及时将各类文件送到机要室，保密室。承诺书:阅读知识性公文应根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分发，批后的公文应当报请本机关负责人批示或者转送有关部门处理；需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。
