功能不同:稿纸是一种由标准统一的网格或水平线整齐划分的纸张，用于手写，是手稿、文章或官方文件的草稿。公文用纸采用GB/T，归档文件的质量要求:归档的工程文件一般应为原件，标准《党政机关公文格式》规定了党政机关公文的常用纸张要求、排版印刷和装订要求以及公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的样式。
如果其他文件需要归档，官方文件（白边）的顶部是纸张。适用于各级党政机关下发的公文。但对于党内文件，往往需要归档，我国文件规范规定归档用纸必须为，mm，公文用纸设置为（左白边）。除非另有说明，官方文件中的字符颜色均为黑色。其他机关单位的公文可以参照执行。过去，当纸质文件流通时，为了便于打印，
文具是一种切成一定大小并适合信件规格的书写纸张。m，报告正式文件的签发机关的标志的上边缘从版本的中心边缘开始。撰写公文时，不要直接复制粘贴，这样容易导致排版不同（行距和字体不同）。m，留白供上级指示使用；发证机关的标志建议使用小楷宋体河马小厨师，并使用红色标志。字体大小由发证机关根据醒目、美观的原则确定。
公文要求双面打印，页码居中；公文应装订在左侧，用两枚订书钉骑马或平订，钉锯的外钉眼距书芯上下约四分之一处。目前需要存档备查的基本都用上了，工程档案的照片和声像档案要求图像清晰、声音清晰、文字说明或内容准确。排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。处方a。
