不是每一份要写的正式文件都需要这一步。公文写作的基本要求是公文是一篇特殊的文章，在写作过程中，除了一般的写作规律外，还有一些特殊的规律需要遵循，公文写作的基本要求就是这些规律的反映，当然，这也要根据具体情况而定，并不是每一个公文写作都要进行这一步，公文写作方法:写作首先要了解你文章的对象，也就是你这篇文章应该给谁看。
选择好的语言与其他文章相比，公文有特定的主题、阅读对象、内容、格式和语言。因此，选择合适的语言是写好公文的第一步。一般来说，公文的选择应根据写作目的和发文的权威性。至于怎么写，我建议先找一篇类似的文章，用他的论点。例如，写一个简短的通知和公告，一般来说，你不需要收集材料和调查研究。在明确了帖子的主旨后，您可以稍微考虑一下就开始写作。
我计划写一个简短的通知和公告。公文的内容无非就是这几点:做了什么，怎么做的，存在什么问题，为什么会出现这些问题，下一步怎么做，怎么做。不同的场合会有不同的侧重点。公文写作的构思方法是在起草前对文章的整体情况进行设计和安排，做到“有备无患”。一般来说，不需要收集材料和调查研究。
你想向他传达什么信息？②报告项目:基本情况、措施和方法、成绩和问题或经验教训、下一步工作思路等。他必须知道的和他已经知道的不需要写下来，你可以围绕这个主题收集材料并进行一些调查和研究。当然，做好这项工作，本通知适用于发布和传达下级机关要求执行和有关单位知晓或执行的事项，以及批准和转发正式文件。
