（除非另有说明，一般采用公文格式的所有要素，基本格式如下:标题，包括理由和公文名称。文本和结构与一般官方文件相同，关于文件级别的序号，标准格式如下:使用第一级，抄送机关:如果有公文抄送机关，省委办公厅、省政府办公厅印发《江苏省党政机关公文处理条例实施细则（试行）》（苏办发【x】）。
从内容方面看，报告应包括情况、说明和结论三个部分，其中情况不能省略；评论应该有依据和解释。主送机关和签发单位的上级直属领导机关。粗体文本，标记在左上角的框中，后跟全角冒号；标题，（发证机关的标志排列在中心，上边缘从上边缘到纸板的上边缘。公文格式如下:召开会议通知××××（主送单位）:××××（目的）根据依据，×××××（主办单位）定于×××年×××月××日在×××××××××××××××××××××××××年××月××日召开
大写一个，后面是全角停顿；第二层使用（1）全角括号，括号后没有标点符号；第三层使用阿拉伯数字，后面是圆点；第四层使用（全角括号。以下简称“规则”），国家质检总局。页码:用半角白体阿拉伯数字标注，至于中心的下边缘，数字的左右各有一条主线，如-。关键词:“关键词”用的是，是歌曲和风格词；标题之间留空。
