编号位置:有文件前缀的地方，放在标题上方和前缀下方红线中间；如果没有文档前缀，将其放在标题下的右侧。编号的作用是统计发文数量，便于公文管理和检索；引用文件时，可将其用作文件的代号，对于提交的公文，公文的格式为\\\\x，前缀，公文首页红色分隔线以上的部分称为页眉；公文首页红色分隔符（不含）以下、最后一页第一个分隔符（不含）以上的部分称为正文；公文最后一页第一分隔线以下和最后一分隔线以上的部分称为印章。
前缀由签发机关的全称或标准化缩写加上括号中的“文件”或语言名称组成，并以一组红色字符打印在正式文件首页的上部。根据不同的情况，它们的含义是不同的。公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位、文号、密级、紧急程度、阅读范围等。
它由发证机关的全称或标准化简称后跟“文件”组成；对于一些特定的公文，只能识别发文机关的全称或规范简称。例如，我在之前的回答中给出了国务院和原国家质检总局的一份文件。这些文件的第一页只有一条水平线，称为“分隔线”。根据党政机关公文格式的要求，有关规定如下:除另有规定外，一般采用公文格式的要素，
红头文件有横线是一种常见的做法，横线出现在各类文件中。（除另有规定外，一般采用公文格式的所有要素，发文机关标识上沿至版本上沿，（发文机关标识居中排列，上沿至版本上沿，页码位于版本外，小标准宋体；在特定情况下可以适当调整文本的使用。建议使用小标准宋体作为发证机关的标志，\\\\x。姚32，二龄53，5006，有第一人称:我，本；第二个人说:你，贵；第三人称:The。
