关于官方文件，首先要注意的是并非所有官方文件都可用。注释不是对正式文件的内容进行解释和注释，如果公文上有注释，注释不是对公文内容的解释和注释，官方文件的注释或解释通常通过官方文件正文中句子内部或外部的括号来解决，因此，要注意笔记的使用。公文注释:仅在使用“请示”文字时使用，备注的内容一般为联系人和电话号码。
标记附件:只有当附件中有内容时，才能保存附件。附件位置和装订方法不正确。附件主要包括与公文正文内容相关的书面材料。《国家行政机关公文格式》规定，公文上如有注释的，使用和注释是对文字的补充说明和解释。Textnote是对一本书或一篇文章的词汇、内容、背景和引用进行介绍和评论的文本，以便了解该文本的附加解释和说明。
公文的注释或解释一般通过公文正文中的句内括号或句外括号来解决。从现有公文的运行情况来看，注释主要出现在“通知”和“请示”两个公文中。其次，应该注意的是，备注的位置应该在签名的下一行-第三行。把它写在日期下一行的括号里。公文的前缀部分包括副本号、密级和保密期限、紧急程度、签发机关文号、文号和签发人。
份数是指正式文件的印刷份数。注意格式，在书写日期上，“空白”一词用仿宋3号字体标注..目的是让别人和自己都容易理解。财务报表附注主要包括企业基本情况、财务报表编制依据、遵循企业会计准则的说明、重要会计政策和会计估计、会计政策和会计估计变更、报表重要项目说明、其他说明等信息，具体如下:企业基本情况（企业注册地。
