公函和其他一般信函的标准格式更加灵活方便，也可以根据公文的格式和写作要求进行处理。如何从一个单位给另一个单位写一封信如下:标题:关于xxx的信，格式:粗体/粗体/3号或以上，一般要求概述了寄信的目的，主要说明寄信的原因，结尾要简洁明了，要求对方解决一个问题。一般要求说明发函的目的和依据。
最后，写结论部分，通常根据问询函和通知。寄信原因是信的开头，主要用于说明寄信的依据、目的和原因。写正文时要简明扼要，有针对性，需要告诉对方的问题和意见要用简洁得体的语言表述清楚。在答复的开头，引用了对方来文的标题和文件编号。（2）正文一般由开头、正文、结尾和结论组成。
先写标题，主要说明寄信原因，大概XX。即收到来信和办理来信事项的机关、单位应当在正文开头的顶框内注明全称或规范化简称，后面加冒号。结尾语要根据行与行之间的关系写得恰到好处:上一行可以用“以上报告是否正确，请批示”“以上报告如无不妥，请批准”；并列文字，可以用“此信回复”。如果是回复，先引用信件的标题和文号，然后提交依据并说明理由。
开头:写作的原因、背景和依据。你可以有一个头版，也可以没有头版，你不必编辑一个文本编号，甚至一个标题，一封信的主要内容应该具有单一性的特点，一封信应该只写一项。添加一个句点，（2）正文。其他机构全称，如市园林局、文化局、广州大学等不加“之”字:语言简洁，表达清晰，表示本句结束。一般来说，信函的开头或解释是根据上级的有关指示精神，或简要描述本地区和本单位的实际需要、疑虑和困难。
