准确性是公文语言最基本的要求，应从事实的准确性和语言的准确性两个方面来理解。语言生动是公文写作的另一个标准，官方文件的语言是精确和准确的，但在某些特定的语境中，使用模糊的词语是必要的，公文语言要求简洁，因此要特别注意使用判断性语言、综合性语言和群众性语言。
我们应该在官方文件中使用通俗易懂的语言。（4）结尾语是各种公文正式结尾时用来表示结束、强调和恳求的一种语言。只要运用得当，就能使公文的语言表达周密严谨、简洁得体，达到恰如其分的表达效果。公文写作表达事实和观点，强调逻辑思维，要求语言准确、简洁、平实、规范。“期待”常用于公文写作中，作为结尾的成语，表达写作者对收件人的愿望，是一种基于尊重的请求。
简洁的语言意味着简明扼要。并不是说公文语言不用讲究形式美，公文的表达要给人以美感。“期待”在应用文中经常使用，作为结尾的成语，表达作者对接受者的渴望，并且是基于尊重的请求。三是慎用技术和专业术语。公文陈述理由后，语言要准确，即用词要恰当，意思要明确透彻，用词要符合事实。
二是理解萧常，模糊语是指无限期的延伸。开篇词:如根据，根据，根据，这本书，这个原因，鉴于，为了等。，主要说明出版的原因、依据或目的。经常用于“由于这个原因，但不打算在字符串之外。”以上项目均可使用，公文通常可以表述为“某某”。类似的用法有:支持、联系、退货、批准和协调。
叙述性术语:如上一次连接、下一次连接、最近连接、最近信息、高兴信息、惊讶信息、已经信息、所有信息等。特此通告”、“我特此命令你”等，结尾一般说希望和等待对方，可以表达为:“希望……为了希望！”“或“希望...为了感觉！”例子:“希望得到认可。，既不含蓄，又生动，相反，希望各地遵照执行”“请结合本地区、本部门的实际情况。
