附件的序号和标题应与附件的说明一致。使用“附件”一词和附件的序号，附件在公文中的位置在正文之下，公文的主体部分包括:标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、成文日期、印章、备注和附件，使用附件的标题，“附件”表示正文下一个空行的位置（签发机关签名和成文日期之前）；注:带括号的“留白”一词排在书写日期下方的一行。
附件用于转发文件，很少使用注释，任何文件都使用主题词、抄送和打印机关。要求:附件应安排在另一面，并在版本记录前与公文正文装订在一起，其中，主送部分包括标题、主送机关、正文、附件、成文时间（盖章或签字）和备注。从这个结构中，我们可以看出附件在正文之后，公文的组成:文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、行文日期、印章、注释、附件、抄送机关、签发机关和签发日期。
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