公文格式，即公文规范样式，是指一份公文中各个组成部分的构成方式。它和语言是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效力，公文的规范格式是指公文的样式和格式必须符合国家的统一规定，正文是公文的主体部分，必须遵循规范、清晰的写作风格，包括写作格式、写作风格和措辞，除非另有说明，通常使用正式文件格式的要素。
包括文件排版、文件纸张和装订要求。单击插入标签中适当的页码设置按钮。首先，我们设置页码格式。一般公文的页码都是单页和双页，位置不同。页码的显示样式为阿拉伯数字，左右两边用短线连接，如:-。第二步:在“文件-页面设置-文档网络-指定行网络和字符网络”中设置:每行:字符；每页:；单击“默认”。标题:公文的标题由发文机关和发文事由组成。
3.公文有规范的文体和具体的处理程序。汉字，段落之间的间隔设置为，初步审查后不符合要求的文档。应对收到的正式文件进行初步审查。中国一般使用公文纸。单击双页中的页脚设置，双页的页码显示在页脚设置的左下角。初审的重点是:是否应由本单位（部门）办理，是否符合行文规则，用语和格式是否符合要求，其他部门职权范围内的事项是否经过协商会签，是否符合起草公文的其他要求。
公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关签名、行文日期和印章组成。投寄文件纸张的尺寸可根据实际需要决定，底部:米；右:米；页脚:米；单击“默认”。收发文件有一定的处理程序，各环节有序规范，不允许我行我素。
