如果附件和文件正文不能装订在一起，应在附件的左上角标明文件签发号，附件（或序号）应在后面标明。可以看看官方的公文处理实务交流网，里面有格式全文和相关图解，比较直观，会议记。
根据要求，县级以下的文件应加盖公章，这是基于县级以下的原始设备缺乏文件和生产不规范的事实。县级以上的可以不盖，当然盖更好，尤其是政府文件。文件一旦形成，将根据书面日期生效。用汉字写下日期。根据查询的相关信息，未加盖印章的公文由单个机关书写时，发文机关的签名应安排在正文（或附件说明）下方的空白行中，书写日期应安排在发文机关签名下方的行中，第一个字应向右移两个字。
所以一般打印的公文，成文日期都是以公文版本打印的，具体时间会确定为公文打印的日期。公文署名处不签署发文机关名称，只标注成文日期。如果签名办公室仍然签署签发机关的名称，并且不标记书面日期，将导致会议没有日期通过的悖论。“令（令）”正文前无主送机关，版本备案处无抄送机关。版本记录中仅设置“分发”栏，分发机关的标识与基于文档的文档抄送机关的标识相同。“命令（法令）”需要由该机构的负责人签署，而无需该机构的印章。
日期应写在阿拉伯数字、下一年、月和日，位于发证机关名称的左下方。需要注意的是，公文落款日期应为公历，不允许使用农历。此外，如果公文需要盖章，印章应放在正文或签名下方。没有公章不会生效。国家行政机关公文处理办法（，国务院发布，。它写在正文的右下方，也称为签名。发证机关一般应写全称。也可以加盖印章，不用发证机关书写。公文末尾年、月、日中间加盖公章，作为发文机关对公文的有效凭证。签发日期:公文必须注明签发日期，以表明公文何时生效。公文有效标识，由单一签发机关签发的公文在签名处不签署单一签发机关的名称，而只标识成文时间。书写时间留空；盖章应在文本的顶部，m~，m ~，m和书写时间应是直的和居中的，印章应为红色。当印章下弧无文字时，应采用下集法。
所以不仅安排和意见不能一起用，安排和计划、方案也不能一起用。关于非公文的“官衔”问题，公文由行政机关或机关负责人签署，而调查报告只能由调查人员或小组签署，不能由机关签署。除非是公文，否则最好不要写公文标题。公文格式分为三个部分:眉头、正文和版录。所有放置在官方文件首页红色反转线（也称为水平线）上方的元素统称为眉毛；置于红色反斜线（不含红色反斜线）以下至主题词（不含主题词）的元素统称为主语；主题词下面的所有元素统称为版本注释。
一般公文格式写作规范:文章标题:宋体，二号，黑体，居中。文章的标题和文章的第一个标题之间有一个空行。空行的字体要求是:粗体、3号、空白。文章的第一个标题:黑体，三，空。法律依据:《党政机关公文处理条例》（以下简称《条例》）要求:“公文有发文机关签名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关一致。带有特定发文机关标志的一般公文、电报可以不加盖印章。
不加盖公章的公文落款用汉字写日期。根据查询的相关信息，未加盖印章的公文由单个机关书写时，发文机关的签名应安排在正文（或附件说明）下方的空白行中，书写日期应安排在发文机关签名下方的行中，第一个字应向右移两个字。《党政机关公文处理办法》规定，公文应当署名（单位和日期）并加盖公章，没有署名和公章的公文无效。
如果要签署会议纪要，应由参加会议的各方共同签署，特别是一些涉及多个单位的协调会议。在这种情况下，密封不容易覆盖。在中国标准出版社、中国质检出版社出版的《党政机关公文格式国家标准应用指南》中。没错。如果一些官方文件没有盖章，则书写日期留空，签发机关的名称也应留空。
单个机关制发的公文，会签处不签署制发机关的名称，只标注成文日期；盖章应从正文开始，米~，米，正确，居中，并按书写日期。一般公文是指没有具体的主送机关。这是公司内部的例行会议，会议记录不需要盖章。就一些合作事项进行谈判和举行会议属于公司和客户的事情，并且在会议上确实达成了重要共识。如果此类会议纪要需要作为备忘录提供给另一方，则需要盖章。
法律依据:《党政机关公文处理条例》（以下简称《条例》）要求:“公文有发文机关签名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关一致。带有特定发文机关标志的一般公文、电报可以不加盖印章，会议纪要是国家行政机关的公文之一，适用于记录和传达会议情况和议定事项。\\ \\ r \\ \\根据规定，除“会议纪要”和电报外，其他正式文件均应加盖公章，\\ \\ r \\ \\ n \\ \\ r \\ \\因此，会议记录不需要加盖公章。
