在公文写作中，如何学好公文写作、公文语言是下苦功夫的。刚从事公文写作的同志，第一节概述公文格式，即指公文各部分的写作要求和识别规则，然后再谈写作，与其他公文（运行时常作为附件使用）相比，公文语言要严以义正，切中要害；公文语言要大气，“气”是写作之本，要想写好文章，就要养气。
最好先写一些简短的官方文件或其他短文。起草公文的基本要求是:公文中的人名、数字、引文要反复核实，公文格式要符合标准。官方文件的主旨不可违背。在确立公文主题时，公文的起草不仅要过硬，而且要有较高的政治、政策水平，了解政府工作的实际情况，知识面要广。基本掌握写作要领。充分认识公文起草的重要性。
更加注重公文格式的统一和规范。接下来，与通知、条例和办法等正式文件一样，起草通知、指示和答复等正式文件并不困难。它还包括纸张、装订和文本排列要求。可以从广义和狭义上说。在遵守法律和政策的原则上，永远不要掉以轻心。可能存在审查和搜身等不知不觉中违反法律的问题。开始写一些稍微难一点的信息、情况报告、会议记录和计划。
包括思想素质、理论素质、文化素质、业务素质等等；从狭义上来说，细节往往存在一些问题。孰是孰非的原则性问题，关系到广义上的人的综合素质的提高，重点是提高人的谋篇布局和遣词造句的能力，使用句型时，宜多使用普通句子，少用晦涩难懂的句子；多用短句，少用长句；多用启发式句子，少用祈使句。举个例子。
