公文如有附件，应在正文下留空，附件应与公文正文装订在一起。在实践中，许多机关将公文的印章（文件的结尾）放在公文主文的后面和附件的前面，这形成了主文和附件的分离，这是不正确的，附件的序号和标题应与附件的说明一致，附件应当与公文正文装订在一起，并置于附件的左上角，如果附件和正文不能装订在一起，则应将文件编号排列在附件左上角第一行的顶部方框中，并在后面标记“附件”字样和附件序号。
如果公文有附件，则在正文下留空一行，附件的格式与正文的格式相同。要求:附件应安排在另一面，并在版本记录前与公文正文装订在一起。使用“附件”一词和附件的序号。附件应放在正文之后、版（文）尾之前，与正文一起装订。公文的构成:按数量。它是请求所附的相关材料、图表或其他文件。附件标题使用，正文一般使用。附件有序号的，用阿拉伯数字（如“附件:××”）；附件名称后不添加标点符号。
如果附件的序列号可用，请使用阿拉伯数字（例如“附件:×××”）；附件名称后不添加标点符号。附件的标题排列在版本第三行的中间，“附件”由仿宋识别，后跟全角冒号和名称。仿宋体，排列在文号下空行的位置，每个自然段留空并返回顶部，粗体字的顶部框排列在版本中心左上角的第一行。宋体，大胆居中，不能返回数字和年份。
