转发时，需要附上转发原文。（当公文为转发通知时，经批准转发的公文以附件形式出现，成为公文正文的有机组成部分，公文标题由发文机关、事由和文种以及转发通知的标题组成，转发文件的版本不能替换转发文件的版本，转发主要用于转发上级机关的公文，转发主要用于审批下级机关的公文。印刷是传达下级机关要求办理的事项和需要有关单位知晓或执行的事项，并将有关事项或文件通知或传达给特定的收件人，以便对象知晓或执行。
这种公文需要在标题中加上“转发”二字。打印是指你单位制作的文件，转发是指转交给其他单位的文件。公文实践中传递与分发的区别:原件制作和传播渠道是机关。转发通知主要用于将上级机关和非直属机关的公文转发给下属人员，供其知晓或执行。附加其他公文内容只有一种形式，即添加附件。
如果是行政文件，只能出现一个“通知”，一份文件原则上只应出现一次（以一种语言）。简而言之，转发通知是用于转发上级、同级和非所属机关的通信的通知，转发:转发由市委宣传部制定，属于宣传工作范畴。如果主发送机构的名称太多，无法在正式文件的首页显示文本，如果源文本是由更高一级机构或非附属机构生成的，则只能转发，而不能传送甚至批准。
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