发证机关代表该字的年份序号，如国办发【。文件按保密程度分为绝密文件、机密文件、秘密文件、公开文件和宣传资料，不具有归档和查找价值的纸质文件，经办公室主任和签发部门负责人共同认定后，可按“无效保留”和“销毁”处理。
左右平行。《党政机关公文格式》一般右侧书写四个字，印章为红色，不得有空白印章。为单个机关书写时，签发机关的签名应排列在书写日期上方的中心位置，以书写日期为准，印章应正确。国家行政机关公文的成文日期用阿拉伯数字书写。印发的《党政机关公文格式》明确规定，年、月、日应当用阿拉伯数字标注，年应当用全称标注，不得填写月、日。
印发的《党政机关公文格式》明确规定，年、月、日应当用阿拉伯数字标注，年应当用全称标注，不得填写月、日。国家行政机关公文写作日期的正确写法是统一使用阿拉伯数字。从不提前。国家行政机关公文处理办法第二十五条公文的起草应当符合下列规定:（一）符合法律、法规和国家其他有关规定。如果提出新的政策和法规，它们应该是切实可行的并加以解释。（二）情况真实，观点明确，表述准确，结构严谨。
盖章是发证机关负责公文生效的证明。应按照国家标准GB执行。应正确、清晰地在书写日期上盖章，使文字不压在上面，书写日期压在下面，俗称“盖月同年”。领导机关下发的大量公文。有关详细信息，请参见下面的正式文档首页布局示例。涉及国家秘密的公文具体规定和要求《党政机关公文处理规定》（版）第九条公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关文号、签发人、标题、主送机关和正文组成。
公文机密多少年
紧急程度是紧急、紧急和极其紧急。保密期限为:绝密级不超过30年，机密级不超过20年，机密级不超过10年。保密期限在一年以上的，按年计算；保密期限不满一年的，以月计算。（在不超过年限的基础上。法律主体性:国家秘密的保密期限应当根据事项的性质、特点以及维护国家安全和利益的需要，限定在必要的期限内；不能确定期限的，应当确定解密条件。除另有规定外，国家秘密的保密期限不得超过30年。
法律解析:绝密级不超过30年，秘密级不超过20年，秘密级不超过10年。法律依据:关于国家秘密保密期限的规定第三条除有特殊规定外，国家秘密的保密期限绝密级不超过三十年，机密级不超过二十年。。根据《中华人民共和国保守国家秘密法》第十四条规定:各机关、单位在依照《关于国家秘密及其特定范围的规定》（以下简称保密范围）确定国家秘密的密级时，应当同时确定保密期限。除有特殊规定外，国家秘密的保密期限。
