与红头文件相反，它是白头文件，不使用正式文件格式纸张，类似于打印备忘录。格式支持:基本支持所有不同格式的文件，可以在线编辑、保存和上传，常用文档格式（如Office、PDF、图片等，）可以通过系统插件进行管理，基于这一特点，许多电子书出版商和数字图书馆已开始采用这一格式，国家有关部门也已将CEB格式作为电子文献传递的标准格式。
Word提供了丰富的文件格式模板，便于创建各种专业信函、备忘录、报告、官方文档和其他文档。如果使用PC（即使用Microsoft MOBILE系统的计算机），则可以在计算机上正常打开。当然，有些手机专用格式是电脑无法打开的。在设置中，找到默认打开的软件，并取消默认设置。如何用电脑打开智能手机中的文件？
起草时，文本模板和红色模板均可在系统中自动调用，公文格式规范统一。下载原格式等都要花钱，下载各种软件和插件一起使用太麻烦。按照我的方法，手机和电脑都能轻松操作，公文写作就这么简单。红头文件分为大红头和小红头。大红头是眉格式整齐的重要文件，内容以政务为主。小红头比较窄，不包含文件，都是事务性公文。
该软件还提供数十种签名，如签名、官方文件签名、动画签名、英文签名、别致签名、卡通签名等。，并支持各种风格的签名设计，艺术签名设计专业版这款签名软件由北京凯马时代科技推出，是华为的一个宝藏和应用。灵活流转:根据公文流转需求，也有很多方法介绍如何下载模型库中的官方文档，其中许多方法是有限的，只能下载。（选择公文类型-抓取收发公司信息）填表过程中，收发公司信息系统自动抓取信息，信息很快被锁定，无需查找和书写。
