文件引用不标准。不需要在公文附件的文件名中添加图书名称,官方文件的引用应首先触发文件的权威(有时省略)和标题,然后触发文件编号,《党政机关公文格式》附录中有一段说明:如有附件,“附件”二字在正文下方空行排列,后面加全角冒号和附件名称,党政机关公文格式中有一条说明:如有附件,“附件”二字应在正文下方空行排列,后加全角冒号和附件名称。
公文如有附件,应在正文下留空,附件序号可按正文引用的文件、讲话、材料的顺序编号。因此,在引用官方文件时,有必要添加书名。公文标题由三部分组成:发文机关、发文事由和公文种类。公文的基本格式公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关(或加盖公章)、签发时间、抄送单位、文号、密级、紧急程度、阅读范围等。
其中,标题是文件的摘要,可以表达文件的主题和目的;编码是文件的重要标志,可以方便文件档案的维护和安全;正文是文件的核心内容,必须清晰准确,主题明确,材料充足;附件是文档中引用的相关附件,需要与文本准确匹配。如果有多个附件,公文文体的结构包括:发文机关、发文字号、密级、紧急程度、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、行文时间、附注、主题词、抄送机关、用印机关等。