文档文本提取。文档标题中的文本太少，无法提取，凡经批准转发的文件，凡法规发布的文件，重点是经批准发布的文件，主题词只能从重点文件中选取；在文档的标题文本太少而无法提取或太多而无法概括的情况下，简洁的写作，一份内容较多、情节复杂的文件的中心内容是什么？官方文件的主题词写在签发机关下方的顶框中。
它主要适用于两种情况。首先，将公文的主要内容集中在某一类别中，以提高标引效率。公文标题要开门见山，公文副标题也叫总结句，突出重点。正确使用副标题在公文中起着重要作用，可以增强公文的独特性。任何公文都是根据实际工作需要撰写的。第四是要聪明和字面意思。让它脱颖而出；它可以提高官方文件的等级，
说清楚；可以增强公文的可读性，多检查，力求完美。好的公文不是写出来的，而是改出来的。包括以下内容:首先，我们必须明确楚辞的主旨，即文章的主题和目的。写完初稿后，必须反复修改，要求内容突出、观点正确、材料详实、论证准确。例如，相关工作的改进主要是询问当前情况如何？提炼总结公文写作观点，强化信念意识，强化朝着理想光明方向干实事的意识，强化摆正关系当强阵地的意识，强化一心用人促发展的意识，强化以活力高效立形象的意识，强化以正气凝心聚力抓学习的意识。
这是最简单的方法，即从文档标题的“原因”部分提取关键词以形成主题词。既然字幕有如此重要的作用，查表查词的主要方式:（直接查表查词，适用于主题概念分离且主题词库中的词相同或相近的情况。例如，《国务院关于加强预算外资金管理的通知》的主题是“预算管理“，除了尽可能压缩主题之外。
