事实上，在公文处理实践中，停顿、书名号、括号和引号在公文标题中频繁出现，有时难以避免。是否在文号上加引号一般不直接指文号，而是先指文件名再指文号，公文正文中人名后面用什么标点符号？如果有多人，则使用暂停，问题3:段落中引用文献应该使用什么标点符号？就用书名吧，问题4:直接使用文号引用公文时。
表示同一官方文件的原件份数的数字。机密级别以上的官方文件的索引。一般标点符号要在中文输入法下输入。《国家行政机关公文处理办法》规定“除法律法规名称和书名号外，一般不使用标点符号”，这不排除在其他情况下使用书名号的可能性。公文一般都有前缀，表示是哪个机关的文件。
当两个或两个以上的书名和引号一起使用时，它们应并排排列，不带“和”。标点符号如“。《国家行政机关公文处理办法》规定:“除法律法规名称和图书名称外，标题一般不使用标点符号”。签发日期位于正式文件的末尾，签发机关的下方，并稍微向右错开。如果公文上有注释，则应在成文日期的下一行用括号注明“留白”字样。一般包括机构代字、年号和序号。
公文必须注明签发日期，以表明公文何时生效。第四，官方文件的标题是短语（部分短语），所以通常不需要说“:！”在标题中表达从句和句子间隔，。在单词“cc”后添加一个全角冒号和CC机构的名称，返回时与冒号后的第一个单词对齐，只有平时注意数字序号使用的规范，文章的层次才能清晰合理。如果有公文抄送办公室，一般都会使用。
