公文写作中，落款和日期应当用阿拉伯数字书写，例如，国家行政机关公文的正确写法应当用阿拉伯数字。仿宋体排版，发文单位应在成文日期上签一行，并将日期居中对齐，文件必须注明出版日期，以表明文件的来源，官方文件必须注明签发日期，国家行政机关公文的成文日期用阿拉伯数字书写。签发单位的签名与书写日期中间的日期对齐。
成文日期为公文生效时间，以负责人签发日期为准，联合行文以最后一个发文机关负责人签发日期为准。书写日期一般在正文下面是空的，在书写日期的下一行用括号标出。在申请文件中，签名应包括单位名称和发表日期，并位于文件末尾的右下角。这是因为在中国人的书写习惯中，右下角是表达结尾和签名的地方。；二是国家行政机关公文格式中，成文日期格式统一为“XX、XX、XX”，各部分顺序不能颠倒和随意更改；第三，考虑到正式文件从起草到发布的复杂过程，正式文件形成后需要一段时间才能发布。
日期的格式应为“年-月-日”。题字位置:在申请文件中，题字应位于文件末尾的右下角，印发的《党政机关公文格式》明确规定，年、月、日应当用阿拉伯数字标注，年应当用全称标注，不得填写月、日。书写日期用阿拉伯数字标注年、月、日，年应标注全称，月、日不得空白（即行政公文的格式要素可分为文眉、正文、版别三部分。
