公文有规定的格式，不同的书写风格，其格式也不同。去书店买一本公文 写作，基本涵盖了公文的所有格式，还有范文。看看他们，你就明白了。这很简单。第一步:明确问题，明确主旨。在写作之前，我们首先要明确楚这份文件的主旨，即公文的主题和文件的目的，包括以下内容:1 .文件的中心内容是什么？比如安排工作，提出存在的主要问题、主要成绩和存在的问题，下一步工作；再比如请求，什么问题要上级答复或者解决。
比如汇报工作，是写专题报告还是简报；针对下级机关来文反映的问题，是写批示或答复，还是写带有规定性质的通知。3.明确文件发送范围和阅读对象。比如是否向上级汇报或者向下属单位介绍、推广工作经验；是给领导干部和有关部门工作人员看，还是传达给全体干部或人民群众等。4.明确过账的具体要求。
公文处理程序和方法:包括接收、过账和归档。公文经办工作应坚持实事求是、准确规范、简化高效、安全保密的原则。(一)接收邮件的程序和方法接收邮件的一般过程1。签收收据。对收到的公文应逐一清点，核实后签字或盖章，并注明收到时间。2.注册。应详细记录公文的主要信息和处理情况。3.一审。应初步检查收到的公文。
经初审不符合要求的公文，应及时退回发送单位并说明理由。4.事业。阅读资料公文根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分发。批公文应当提出拟办意见，报机关负责人批示或者转交有关部门处理；需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。加急公文应明确办理时限。承办部门应当及时办理交办的`公文
常用公文Reply写作Essentials在现实社会中，我们越来越需要使用通知，通知一般由标题、发件人(收件人)、正文、签名四部分组成。在写之前，可以先参考范文。以下是我的共同点公文回复写作。欢迎阅读收藏。回复用于回复下级机关的请求公文。回复的特点:1。写作的被动。下级机关的要求是写作条件。2.答复的针对性。
3.效用的命令。批复中提出的意见和措施代表了上级机关对该问题的决策意见，对下级机关具有行政约束力和更大的权威性，下级机关必须遵照执行，回复类型:1。同意批复:表示同意下级机关请示事项的批复，包括决定性批复和指示性批复，2.否定答复:对下级要求的事项持否定态度的答复，要讲清理由，以理服人，不能以权压人。3.答复:对下级有关法律、政策、法规和措施的询问和指示的答复。
