附件应与文件正文装订在一起，单页编号（5）附件:如果文件有附件，如果不能与文件正文装订在一起，附件说明:如果文件有附件，应在文件正文后和签发机关前注明附件的名称和编号，不允许只写“附件为正文”或“附件×件”。“如果公文需要附表，‘附件说明’是指公文附件的序号和名称，这是附件作为公文格式项目要素的识别问题。
如果公文有附件，应在正文最后一行后留空。公文中附件说明、附件和备注的区别。附件说明、附件和附注都是公文正文的格式项，但其含义和用途不同。文件编号应标记在附件左上角L行的顶部方框中，附件（或带有序列号的附件）应标记在其后。如果正文为空白，除非另有说明，一般使用公文的页码和字号，并在附件左上角L行的顶框中标记“附件”。
表格A、公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关签名、成文日期和印章组成。单页码放在表格的左下角，双页码放在表格的左上角，页码应放在水平表格的左侧，附件的序号应使用阿拉伯数字（如“附件:_ _ _”）；附件名称后不添加标点符号。
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