公文一般由件号、密级及保密期限、紧急程度、签发机关标识、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、成文日期、印章、备注、附件、抄送机关、签发机关、签发日期、页码等组成。公文的格式按《党政机关公文格式》国家标准执行。公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号按照国家有关标准和规定执行。
公文纸张格式采用国际标准A4。特殊纸张格式公文应根据实际需要确定。接收和分发扩展数据公文处理1，公文 (1)签名。指机关设置的对外收发人员和通信人员在履行规定的确认、清点、核对、检查、签注程序后，从签发机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站或自备通信设备上收取公文。(2)对外收款的登记。即外出人员在完成签收工作后，会做一个签收的简要记录。
4、浅谈 公文处理工作中的几个问题谈论公文办理工作中的几个问题李勇公文办理工作的水平不仅反映了公文办理人员的素质，也反映了机关的工作水平和工作作风。提高公文处理水平，可以有效提高机关工作效率，体现国家机关形象。在公文的加工过程中，笔者经常遇到一些问题，现在提出这些问题来鼓励大家，希望能对公文的加工质量的提高起到一定的作用。一、文学体裁的使用是同类的标准化名称公文具有相同的内容、性质和特定的功能。
正确理解各种行政公文的性质、功能和适用范围，正确选择语言是处理公文的关键，直接影响公文的规范性和严肃性。准确使用行政公文可以有效体现其权威性和约束力，提高行政机关的工作效率。现行《国家机关处理办法》公文明确规定行政机关有十三种类型公文其中一些语言如命令(令)在一般行政单位中很少使用。
5、 公文 写作的步骤有哪些公文写作有哪些步骤公文要写的步骤和方法一般与一般文章写作相似，但由于公文的性质，公文的起草通常遵循以下步骤。首先，明确论文的主旨。任何一个公文根据机关工作实际需要编写。所以在写作之前，首先要了解楚的帖子主题，也就是公文的主题和帖子的目的，包括以下内容:1。文件的中心内容是什么？
2.根据文件的内容，你打算用什么语言？比如汇报工作，是写专题报告还是简报；针对下级机关来文反映的问题，是写批示或答复，还是写带有规定性质的通知。3.明确文件发送范围和阅读对象。比如是否向上级汇报或者向下属单位介绍、推广工作经验；是给领导干部和有关部门工作人员看，还是传达给全体干部或人民群众等。
