公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。我国公文的标准格式，包括字体大小的具体要求，一般如下:公文一般是国内的，附件的格式与正文相同:一般使用正文，除特别说明外，一般采用公文格式的所有要素，标题格式为一级标题字体格式:仿宋体GB。
文件的审批和签批是公文中非常重要的一部分，应包括:文件编辑人签名、文件审核人签名和文件批准人签名。正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。公文必须注明签发日期，以表明公文何时生效。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》也规定。小三，胆大；一级标题号格式:“一”、“二”、“三”……二级标题字体格式:仿宋国标，
签发日期位于正式文件的末尾，签发机关的下方，并稍微向右错开。在M处，从版本的上边缘到上边缘标记所报告文档的文档发布机关。公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关签名、成文日期和印章组成。签发日期一般以领导签发的日期为准。建议采用国际标准a，
用于发布的正式文件的大小可以根据实际需要来确定。发证机关的标识应当使用发证机关的全称或者标准化简称，附件的标题使用了，数字四，粗体；二级标题的数字格式为“（1）”、“2）”和“（3）”。签到栏应根据签到部门或个人的数量适当调整表格空间，投寄日期必须注明投寄日期的全名，以免日后检查时遇到困难。
