附件应与公文正文装订在一起，并对撰写公文和公文的主题给予完整的指导。（1）明确发文主题，任何官方文件都是基于工作中的实际情况，首先，指出批准它的下属机关，并注明来文的日期、标题和文号，附件不能与公文正文装订在一起的，（5）文号【「HT」】文号是指发文机关编制的文件编码，公文附件是正文的组成部分，与正文具有同等效力。
通常由公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、成文日期、公文有效标识、备注等项目组成。它将作为批准文件的附件发布。把“附件写成文本”和“附件x份”写错了。文件编号的缩写。发文字号由发文机关代字、发文年份和发文顺序号三部分组成。公文处理的具体要求分为写上级和写下级。该位置以“附件”一词排列，后跟一个完整的冒号和附件的名称。
我局在《公文处理暂行规定》中明确统一了备忘录的使用格式，并为备忘录设置了专门的发文字号。发证机关签名:应使用发证机关。文件编号为“国发”。X财发【（六角数字，文件编号无需为空）根据XX办公室关于组织X省第九次对外交流考察活动的通知（附引用文件全称）附后为“名单如下”。如果序列号存在，请对其进行标识；附件的序列号和名称应该一致。
其中，出版年份用六角括号括起来。并且在附件的左上角，顶框标记“附件”，这应该在附件的左上角，备忘录:内容大多涉及业务的具体事项，格式灵活、简单、自由书写，不需要写标题或文号。如果有序列号，请使用阿拉伯数字进行标记，附录（2）标题:发证机构名称。（主体部分也叫写作部分，（版本部分也叫结尾部分。
