大多数官方文件都在签名处盖章。；戳应自文，；主办单位的印章在前面；两个印章上都盖有书写时间，《国家行政机关公文格式》联合行文印章当联合行文需要加盖两枚印章时，行文时间应拆开，左右两边应留空，②.中国的旧公文要直写竖写，写日期要写在公文的末尾，顶格要直写，印刷时（多以方形大字印刷），年号的第一个数字和下一年应印在上边，月份印在下边，即为“同年”。
单个机关的发文机关发出的公文:需要加盖联合行文印章，先盖章后行文，印泥上盖字的墨水。第一排印章的顶部应在文本（或附件说明）的一行内。密封。正确的做法应该是先写字再盖章。在文件标题、公司名称和日期上盖章。用法:应列出发证单位的全称或标准简称，但应在其旁边加上“（代）”或“（代印）”字样，以表明该印章代表其他单位。
签名办公室不签署签发机关的名称，而只标记书面日期。文档附件的序列号和名称。在企业与外界发生法律关系过程中或在企业内部管理中，法人印章在形式上代表了单位或部门的意志，具有法律效力。公文的有效标志有两种。③中华人民共和国成立后，国家机关印章改为圆形。如果签发机构的签名和签名日期上没有盖章，签名和签名文本将只有空白。
书写日期在右边留空，以及（12）书写日期。日期位置调整后，发证机关应在日期前一行中间签署姓名，（十一）发证机关签名。根据是否有印章，确定相关文件的效力，进而确定相关权利义务的归属，在书写日期内，正确，居中。发证机关的全称或标准化简称，经部门会议通过或由签发机关负责人签发的日期。联合行文的，以最后一个发文机关负责人签发的日期为准。
