附件的格式与正式文件的格式相同。附件的附件处理方法在文档处理的实践中,一些文档附件本身具有附件,在规定和格式中没有给出在何处以及如何标记该“附件”,如果附件不能与公文正文装订在一起,应放在附件的左上角,附件的格式应与正文相同:一般使用正文,附件的序号和标题应与附件的说明一致。
使用“附件”一词和附件的顺序号,公文的附件是公文正文的说明、补充或参考。附件标题和附件之间有一个空行。附件应以不同的方式排列,并使用“附件”一词。附件是附在文件正文之后的其他文字、图表、图形和其他材料,对文件正文起解释、说明、补充、确认和引用的作用。附件的标题用顶部方框标记,以识别文件编号及其后面的附件(或序列号)。
在粗体字中,附件正文左上角的顶部网格排列在版本中心左上角的第一行,有多个附件应进行编号。附件应安排在版本之前,并与正文装订在一起,公文格式规范通常包括以下几个部分:标题:应说明公文类别和主要内容。附:根据文件的内容、目的和要求,如有必要,Cn/,其中包含格式的全文和相关图表,相对直观。正文:正文应包括文件的核心内容,并阐明其目的、要求和理由以及其他重要信息。