这是公文的写作标准。文字的书写应该规范，公文用纸主要技术指标:公文用纸一般为定量、公文写作格式和范文:格式:发文机关名称 主要事由 文种，它具有规范人们行为的作用，公文的紧急程度应在公文首页左上角标明。这是送达和处理公文的时限，一般要求是:公文中的名称、地名、单位名称、时间一般用全称，地名、单位名称也可使用规范简称。
紧急程度的标记应该标准化。文件纸张格式尺寸和布局要求:表面尺寸。官方文件中的第一个地名和单位名称已使用全称。词语方面，不要发明前缀，注意现代高科技新术语的正确使用；使用书面语言，而不是口语。公文首页左上角应标明密级和保密期限。公文格式的一般写作规范是:文章标题:宋体，二号，黑体，居中。公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位和文件头。
公文中的省略应以准确、理解和不误解为原则。公文的格式\\\\x，文章的标题和文章的1号标题之间有一个空行，空行的字体要求是:粗体、3号和空白，不需要错别字、错别字、异体字，包括不需要随意简化的字。它们都是以国家语委颁布的《汉字简化表》为基础的，用阿拉伯数字标记。文章的第一个标题:黑体，三，空。
