三、公文写作的一般步骤和方法，快速撰写公文的三个步骤，一要及时理解意图和把握公文写作的方向，公文写作通常有一定的目的和意图。在公文写作中，公文起草的步骤和方法一般与一般文章相似，但由于公文的性质、功能和写作要求的差异，在起草时也有一些需要特别注意的问题，公文的起草通常按以下步骤进行:明确公文主题，任何公文都是根据工作的实际需要起草的。
写前准确理解领导意图，防止公文跑题、提纲挈领，是提高公文写作速度的关键一步。它包括三个步骤:安排结构，写大纲和写手稿。公文写作要求文字简洁、表达准确、书写规范、注重时效性。（规范性文件（公文的结构是公文的组织结构，规范性公文一般包括文件标题、发布或批准日期、章名和正文；规范性公文标题由起因（问题）和用语两部分组成；正文开头部分的目的是规范公文的核心内容和指导性“纲领”。
指公文的数据构成。公文一般都有一定的时间限制，尤其是有明显时间要求的公文。如果超过时限，工作将被延误并造成损失。公文起草的基本步骤是:一是确定事由；第二，确定提交和分发的范围；第三，拟定大纲；第四，完成初稿；第五，进行修订和完善；第六，提交审查。明确论文的目的:论文的目的和基本观点。排列结构的含义是指公文数据构成的具体确定。
文体“五查五改”:检查体裁、标题、主抄送单位、附件、附加标识等是否存在问题，如有问题进行更正。被动写作，听话又强势；对象明确，针对性强；集思广益，强势抱团；决策，强政策；工作紧急，时限性强；注重格式，规范性强，写作必须快速及时完成，不能失去时间限制。分析清楚元素，不要泛泛而谈，让人听不懂。同时显示数据的顺序。
