如果附件和正文不能装订在一起，则应将文件编号排列在附件左上角第一行的顶部方框中，并在后面标记“附件”字样和附件序号。附件的格式与正文的格式相同，名字后面没有标点符号，注:附件应与公文装订在一起，附件的序号和标题应与附件的说明一致，附件名称后不添加标点符号。附件应与正文装订在一起，并在附件左上方第一行注明“附件”字样。
附件是指对文件正文的描述、补充或引用。公文写作:公文结构基础知识公文的基本组成部分是:标题、正文、作者、日期、印章或签名、主题词。无论是报送还是分发公文，对公文的字体和字号都有要求:（一般使用标题，常见问题如下:一、公文含有附件，附件左上角第一行标注“附件”。邮戳上有全角冒号，
然而，附件的说明被省略了；第二，附件中的注释不规范。文章标题3号:仿宋，3号，阿拉伯数字“，后面是一个小黑点”。“，意思是“，标题以句号结尾，意思是“。如果有多个附件，则“附件”应标有仿宋，阿拉伯数字后加一个点，并复制成多个单位，中间用逗号分隔，以句号结尾。如果任何附件的序列号标有汉字（使用阿拉伯数字），
公文的其他组成部分包括:前缀、文号、签发人、密级、紧急程度、主送机关、附件及其标志、抄送机关、注释、签发说明等。文章签名:正文写完之后，按四个回车，签名的内容在右边。附件的标题排列在版本第三行的中间。正式文件送领导签署前，应由草案所属部门领导签署。有些标有阿拉伯数字，但用顿号隔开。
加强对公文的理解和执行是不可或缺的一部分。规范:文字为空白的，审批人应明确签署意见，并写下姓名和审批意见，小标宋河马小厨师，在红色分隔线下排成两行空行，在中心排成一行或多行；回行时，字义要完整，排列要对称，长度要合适，间距要适当。标题排列应该是梯形或菱形，例如:“抄送:XXX，XXX，XXX。
