因为根据公文写作的要求和规范，公文的签发机关应当书写规范的单位全称。公文写作中常用的成语和称谓:公文中各种单位称谓的缩写，以及表示与申诉人关系的词语，在公文写作中，机关或单位名称的表达往往涉及标题、标题、正文、签名和印章，为了使语言简洁，缩写经常用于这些表达的对象。
在标识主要送达单位时，应注明全称、规范简称或同类型单位的通用名（同类型单位，如“医院、科室、办公室、中心”等）。然而，在实际的公文写作中，缩略语的使用存在诸多问题。如果主送单位名称过多，则主送单位是主要撰写对象，即需要主办和答复的单位，即负责掌握、答复或落实文件内容的接收单位。
在正式文件中可以使用缩写，前提是第一次使用全称，然后在括号中注明以下缩写。分别适用什么级别的单位？颁发机关应当书写本机关的全称或者规范化简称。在公文写作中，“你局或你单位”和“你局或你单位”的使用既有特殊属性，又有通用（或互操作）属性。你不能用缩写来盖章和签名。（也可以用单位印章代替）⑤笔试时间。
在版本中，主要发送单位的名称应移至主题词下方和抄送栏上方。行政公文中抄送、主送、抄报的区别在于“你局或你单位”体现了尊敬、尊重、礼貌、尊称等情感因素，一般用于上级局和上级单位，目前公文流转只有主送机关和抄送机关两种情况。国务院《国家行政机关公文处理办法》规定，公文正文占整页的，必须在下一页签名时，可以在空白页签名，同时必须在签名前的空白处用括号注明:“本页无正文”。
