公文有附件的，应当在正文之后、签发机关之前注明附件的名称和编号。公文的附件是指附在正文之后的书面材料，也是一些公文的重要组成部分，附件在公文中的位置在正文之下，需要明确的是，公文的附件是正文的组成部分，与公文正文具有同等效力，附件是对文件正文的解释、补充或参考。此时需要从公文正文中提取出来，单独表述为公文附件，放在公文有效识别印章之后。
公文的注释或说明应在公文正文中以括号或插入语的形式解决，在使用注释时应注意这一点。它是一种不方便纳入文本的材料，因为它太大或基于复制品；附件是指发送文件时添加的附加文件。并非所有正式文件都有附件，但通常根据需要用作文本的补充说明或参考资料。含义不同附录是指附在正文后的文章或参考资料，是说明书或论文的补充部分，不是必要的。
其中，主送部分包括标题、主送机关、正文、附件、成文时间（盖章或签字）和备注。公文的基本结构:公文一般由正文、正文和版次注释三部分组成，从这个结构中，我们可以看出附件在正文之后。公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、行文日期、印章、注释、附件、抄送机关、签发机关、签发日期和页码组成。
