主要包括两项:标题和主送机关。1.标题。2.主要运送器官。(2)正文。它的结构一般由开头、主体、结尾和结论组成。(3)结尾。一般用礼貌的语言向对方表达希望。或者请对方帮忙解决一个问题，或者请对方及时回复，或者请对方提意见或者请主管部门审批。(4)结论。通常，你应该根据询问、通知、信函或答复的事项选择使用不同的结束语。如“我正在写信询问()”，“请立即回复”，“我正在写信通知你”，“我正在写信回复”。
(5)结尾签名。一般包括签名和书写时间。署名机关和单位名称，注明成文时间年、月、日；并加盖公章。写信应注意的问题写作，首先要注意行文简洁明了，语言运用得当。无论是平行机关还是无隶属关系的随笔，都要注意语气的平和礼貌，不要借势压迫或强迫他人，也不必阿谀奉承，彬彬有礼。至于回复，要注意文笔的针对性和回复的清晰性。
第一，要注重学习。首先要向有钱人写作有经验的老领导学习。比如我以前的办公室主任就是个老笔杆子，从部队到地方写的材料可以说是麻袋装。领导写的东西，一般一个标点符号都不动。每次写完材料，我都很恭敬地向他请教，他也很热情，有时候直接修改。做了十几年的材料，深深体会到写公文和做材料的不容易。最后一年自己做了一个公文 写作素材系统。
1。公文写作格式怎么写，就是报送国务院的请示或报告。它的字首要在眉区留出国务院领导批示、签署意见的空白区域，所以眉区比一般的公文要大。此格式要求通用公文格式的眉区整体下移55mm，以保证发证机关名称距离板块顶边80mm。由于上部文字应由书写机关负责人签字，且签字位置与书写机关字号在同一水平线上，书写机关字号不能放在中间位置，应移到编辑中心左边缘，留下字位标记。
发行人的名称应为3#斜体。发行者和发行者的名称由冒号分隔。如果上条或下条中有几个单位共同工作，格式与上条和下条相同。在发文机关名称一栏中，多个机关的名称应按顺序排列，后面加“文件”二字，置于中央。如果联合行文单位太多，就要保证首页有正文。如果不能保证，发证机关名称的字号就要缩小。在联合行文中，主办单位应列在首位。联名书写时单位领导签名与机构名称一致。
