横向传递公文和直接发送给领导同志是公文传递过程中不应避免的两大弊端。在文档传输方向，什么样的写作可以用来加快文件的传递速度如下:多级写作是指同时向上级或下级机关发送公文，甚至直接与基层人民见面，公文规定，公文一般应逐级书写，即上级机关只给下级机关写信，或者下级机关只给上级机关写信，横向传递和直接传递意味着越级传递公文。
在古代，文件的传递依靠驿站。一般每隔一段时间，保密文件应通过保密交通、邮政保密通信、市保密文件交换站或收发机关的保密收发人员传递。定义上的差异化传递:是政府机关单位处理文件的形式，是内部发文的一种具体形式。它们在定义、原文制作、传播渠道和公文实践等方面存在差异。
这种方法主要用于加快上部或下部文档的传送速度，在这些地方不允许有任何灵活性和活动。加密机制:系统在数据传输和存储过程中采用加密算法，确保公文的保密性和完整性。一旦需要投递的公文标有“立即飞”字样，按要求每天都有驿站。一旦需要送达的正式文件被标上“立即飞”的字样，每天按照要求，
随着计算机硬件、局域网设施的普及和用户计算机水平的不断提高，目前的公文写作基本上都是先完成电子版，再进行打印和传达。因此，将电子版公文与传统方法相结合几乎不会增加额外的劳动力，当机构认为本单位的某个具体文件需要正式下发时。安全保密:权限控制:系统采用多级权限管理机制，根据用户的身份和职责划分不同的权限角色，确保只有授权人员才能访问和处理公文。
