官方文件的手稿（草稿）。作为公文制作的重要环节，要求公文审读员以高度负责的态度，对公文的内容、文种、格式、会签程序等严格把关，逐字逐句审核，严格把关，防止发文不准确、不规范，在手稿送审之前，如公文处理也可称为公文处理、公文处理；公文交换也可称为公文交换和公文交换；公文格式也可以称为文件格式、公文格式等。
签发:是公文起草的最后一个环节，公文签发后即为定稿。经常有讨论稿、征求意见稿、初稿、初稿、二稿、三稿等稿件标记。审核:这是准备正式文件的第二步，由签发机关的办公室进行审核。审核是指在公文稿送交机关领导审批签发之前，对公文内容和体例进行的全面审核和检查，具有公文的效力。
它不具有公文的效力，公文起草的三个环节是起草、审核、签发。草稿准备是文档处理的第一步，也是整个文档处理的关键步骤之一。它是制作原始公文的标准依据。也就是说，手稿在十年内修改了三次。公文的制作属于公文处理的一个环节。公文的制作有一套相对完整的流程和严格的程序，包括办理、管理等环节，而每个环节又可以细分为几个具体的小步骤。
也是公文处理的关键环节之一。以此类推，直到每个人都满意的草稿，这是正常的，一部电影要修改十几稿，然后，当第二稿出来时，剧本仍然会有问题。这些问题不一定是编剧的技巧问题，更可能是内容结构本身的问题，或者导演和编剧不满意，所以要修改，第三稿就出来了，这说明在机关工作中，文件。在审核过程中，需要确保撰写的理由和依据充分准确，符合法律法规和政策要求，措施可行，撰写的格式规范。
