公文右边的签名和日期应该是空白的，签名一般安排在日期上方的中央，以日期为准。日期位置调整后，发证机关应在日期前一行和日期中间签署姓名，签发日期位于正式文件的末尾，签发机关的下方，并稍微向右错开，建议书的最终签名和日期格式应遵循一定的规范，一般来说，应该先写签名，然后写日期，两者之间有一个空行。
公文中的签名日期应该用阿拉伯数字书写，例如，书写日期是。如果签名签发机关的签名和签名日期未盖章，则签名和签名正文仅为空白。投寄日期必须注明投寄日期的全名，以免日后检查时遇到困难。签发日期一般以领导签发的日期为准。排版印刷应仿宋体，发行单位的签名应在签名日期的正上方。
发行日期必须留在正文的底部。最新的国家标准文件格式要求印章的下边缘应覆盖日期，印章的上边缘应在文本下方一行内的空白处，公文（Official documents）是法定机关和组织在公务活动中按照特定文体并经过一定处理程序形成和使用的书面材料。在提案的最后，你需要先留出一两行空白，以保持整体格式的整洁和美观。
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