一般来说，公文可以分为三个部分:标题、正文和附件。当文件附件与正文装订在一起时，页码应连续编辑，如果不能与正文装订在一起，则应将文件编号排列在附件左上角第一行的顶部，然后标记附件字样和附件的序号，依恋，正式文件首页红色反线上方的每个要素文件的名称、文件编号、机密级别、紧急级别、文件编号和签发人。附件应安排在另一面，并在记录版本前与文件正文装订在一起。
上述文本应为请示和报告。文件必须有签发人，文件编号年份应在括号内。当正文只有一页时，应说明这一页没有正文。如果有附件，请在文本下留出一个空行来排列附件一词。附件的序号和标题与附件的说明一致。公文格式起草样本本文介绍了一份公文的格式要求，包括页面设置、正文字体、标题格式、页码、注释、文号等。
附件应与正文装订在一起，附件一词应排在版面中心左上角第一行，顶框为3号粗体，附件的标题应排在版面中心第三行的中央。有两种写法，一种是发证机关名称，另一种是发证机关名称加word文件。您也可以使用全名或标准化缩写。标题:主送机关附件题记。对于非法定的公文，我们通常采用重复书写的方法，并将其作为附件处理。
格式为附件:XXX。附件名称后不添加标点符号。当附件名称很长并且需要返回时，它应该与前一行中附件名称的第一个单词对齐。（3）附件是不可编辑的文档，如图片、PDF等。原则上，它们应在转换前参照文本的要求进行标准化。附件描述。文案是公文运作中常见的发文形式。用好它可以帮助我们完善工作流程，但它也经常导致误用和误用的问题，尤其是附件的处理更容易出错。
附件的格式规范要求（1）附件为Excel文档，附件序号为粗体14型且合并单元格的顶部网格排列在第一行，附件标题为方正小标宋体简体20号且合并单元格排列在第二行中央，其余部分根据Excel表格仿制宋体1014号，一般推荐12号。印章顶部距正文或附件说明一行以内，印章应注意不要压到文字，印章应正确并居中，以压到发证机关的签名和书面日期。
