B.转发和批准正式文件时的通知。文件转发的两层第一层是指转发文件的发布单位，第二层是指转发文件的内容，需要随单位带来，这样可以明确是哪一层，一般写作应采用循序渐进的方法，只有在特殊情况下才能超越水平，“批转是上级机关答复和转发下级机关公文的一种独特的公文处理形式，以下是送达下级单位和机关的公文。
“答复”是当下属提交“请示”正式文件时用于答复的语言。以上，公文报送上级领导或机关。适用于批准下级机关的公文，转发上级机关和不隶属于上级机关的公文，传达下级机关需要办理的事项和有关单位需要知道或执行的事项，以及人事任免。转发是上级机关或非所属机关公文的处理形式。（六）通报适用于表彰先进、批评错误和传达重要精神或情况。
多级行文是指同时向上级或下级机关发送公文。主要用于受领导和指导的下级机关向上级领导和指导机关报送的公文、报告等用途。根据隶属关系和机关职责范围，行文授权合并。正常情况下，写作没有越权，写作没有越权。该“请求”不直接提交给领导者个人。“请求”应只发送给一个机关，而不是抄送给下级机关。“报告”不得包含该请求。
接收下属的文件并按原样发送出去。上级机关认为下级机关发布的公文具有一定的参考、指导和借鉴作用，他们在表明态度的基础上，把下级机关的文件发给其他下级机关，要求其他单位学习。跨越式写作仅限于上层写作，即下级宣传机关跨越直接上级到上级机关直至中央机关，这取决于应用范围。
