公文的格式参考了公文的整体格局和公文的外部组织形式。公文有固定的结构，要求结构完整，识别准确，各单元之间一致。为了提高公文的质量，党和国家对公文的格式作出了具体规定。例如，2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关处理办法》公文第三章“公文格式”规定:“公文一般由密级和期限、紧急程度、签发机关标识、文号和签发人确定。
根据以上内容，公文的结构形式可分为眉头、主体、盘录三部分。眉是文件前缀，又称文件前缀，由公文份数、密级和期限、紧急程度、签发机关标识、文号、签发人等项组成。(1) 公文份数。指公文印本的编号，标记在文件第一页的左上角。(2)保密级别和保密期限。秘密分为秘密、机密、绝密，在正文第一页右上角标注。
8、 公文 写作规范公文写作规范I，公文(I)公文的含义，这是公文的简称。公文以其特定的写作程序和写作格式，是传达党和国家的方针政策、发布党的法规法令、指导和协商工作、请示和回答问题、汇报情况、交流经验的重要写作工具。公文是应用文写作中最重要、应用最广泛的文体。
狭义的公文指《国家行政机关处理办法》规定的13种行政公文《中国共产党机关处理条例》规定的14种党的主要公文。广义公文涵盖了所有的一般公文和特殊公文。所谓通用公文是指党政机关、社会团体、企事业单位常用的-0；所谓专用公文是指在一定的业务范围内，根据特定的需要，专用于公文的使用。专用公文具有较强的专业特色，如外交公文、法规公文、司法公文、经济公文、公共关系/12344。
9、 公文 写作的 标准排版及格式公文由密级(绝密、秘密、秘密)和期限、紧急程度(急、加急)、签发机关标识、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、备注、附件、抄送机关等组成。写作要求符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级有关规定。情况真实，观点明确，文字简练，规定清晰，层次分明，标点正确。
日期一般应写在具体的年、月、日。数字都是用阿拉伯数字写的，除了一些结构层次的序数和短语、成语、缩略语，以及在修辞句中用作语素的数字，扩展数据公文 写作模式包括文章、文体和写作程序。风格包括文本的元素和模式，文体是构成文体特征的文章内部要素的构成模式，程序是程序与文章结构的模式。根据公文的社会功能，现代应用写作理论将构成公文内容的基本要素概括为“物质、证据、解释、分析、判断、规律、形式”七个方面。
