公文写作一般不使用口语、方言或白话，使文字庄重；经常适当的运用一些文言词语和成语，文笔结合，更为简洁、凝练、严肃,联名书写时，只需注明主办单位出具的文件字号即可,document字号又称文号，是发证机关按顺序编制的代号公文主要作用是方便统计、查询和报价。
document 字号又称文号，是发证机关按顺序编制的代号公文主要作用是方便统计、查询和报价。Issue document 字号由机构代、年份、序号三部分组成。比如“浙政[2002]14号”，“浙政”是浙民政府“浙政”的官字，“(2002)”是年份，“14号”是序号。除标明签发人的情况外，文件编号通常应放在眉部红色反线上方、签发机关标志下方的中间位置。联名书写时，只需注明主办单位出具的文件字号即可。编制文件字号时应注意以下几点:一是器官的代换字要规范，尽量选用能反映功能特点且与本地区其他器官不重复的代换字，并应长期永久使用，字数不宜过多；二是机构代次、年份、序号顺序不能随意更改；第三，年份不能省略，六角括号不能写在括号或括弧里。年份和序号要用阿拉伯数字，序号不要填虚数(如1不填001)也不要加“不”字。如“[2002] X经46号”、“X交城广字(02)055号”不符合上述规范要求。
2、 公文标题字体及 字号是什么?标题一般用2号小字体书写，在红色分隔线下空两行排列，中间一行或多行排列；回行时，词义要完整，排列要对称，长短要合适，间距要合适。标题排列应该是梯形或菱形，公文一般为文号、密级及保密期限、紧急程度、签发机关标识、签发机关字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、行文日期、印章、备注、附件、抄送机关、签发机关、签发日期。注1，使用标准的书面语言。公文 写作一般不使用口语、方言或白话，使文字庄重；经常适当的运用一些文言词语和成语，文笔结合，更为简洁、凝练、严肃，2.公文特殊术语应用广泛，如开头语、称呼语、恳求语、处理语、咨询语、表达语、连接语、结束语，还有一些学过的文言词汇。这些专用术语的使用增强了公文 style的庄重性。
