指需要了解本文件内容的相关单位。一般用两行分隔，抄送是指除主送机关外，需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上级、下级和非下级机关，应简称全称或规范简称，公文一般由密级和期限、正文、签发机关标识、附件说明、文号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、发送机关、备注、成文日期、附件、主题词、签发机关和日期组成。
结论:在结论部分，应注明申请人的签名、日期和其他必要信息，并请对方尽快回复。附件:在正式文件允许的范围内，可以根据需要添加材料附件，以补充申请的理由和证据。我国公文的载体、书写和装订要求的格式一般如下:公文一般是国内的，建议采用国际标准A。公文发文用纸的范围和尺寸可根据实际需要确定。安全级别字体:，正文。
公文的基本格式公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位、文号、密级、紧急程度、阅读范围等。标题。公文标题由三部分组成:发文机关、发文事由和公文种类。版本规格用于文本，模仿宋体字符，一般排列在每一侧，每行排列有字符。本标准采用以下定义。Word标识官方文档中水平距离的长度单位。一个字指的是一个汉字所占的空间。Line标识正式文档中纵向距离的长度单位。本标准基于。
公文格式要求
文件格式要求和字号边距如下:标题格式一级标题:仿宋国标、小三、黑体、编号:一、二、三、四。二级标题:仿宋国标，4号，黑体，编号:“（1）”、“2”、“3”。公文正文应当简洁明了，用语应当规范。正文内容按层次划分章节，并在正文开头注明章节号、章节标题及相应的标签格式要求。公文的落款信息是指发文单位、日期和文号。
公文的基本格式公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位、文号、密级、紧急程度、阅读范围等。标题。公文标题由三部分组成:发文机关、发文事由和公文种类。国家标准化管理委员会发布的《公文格式各要素通用纸张、排版、印刷和装订要求及版式规则》国家标准是党政机关公文标准化的重要依据，适用于各级党政机关发布的公文。其他机关单位的公文可以参照执行。
公文一般由密级和期限、正文、签发机关标识、附件说明、文号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、发送机关、备注、成文日期、附件、主题词、签发机关和日期组成。公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、行文日期、印章、注释、附件、抄送机关、签发机关、签发日期和页码组成。零件号。
公文 封面
官方文件应装订在左侧，不要丢页。公文封面和书芯不脱落，背面平空。两页页码之间的误差不得超过，米。对于骑马订或平订，两个钉锯的针眼与书芯之间的距离为上下，允许误差为，米。平订锯与书脊之间的距离为。装订公文的封面（封面、书脊、封底）应与书芯一致，包裹严密、平整、不脱落。本标准将公文格式的要素分为三个部分:标题、正文和印章。
官方文件从左到右水平排列。在民族自治地方，可以通用汉字和少数民族通用语言文字。少数民族语言是按照他们的习惯书写和排版的。（公文应双面打印，页码正确，双面误差不得超过，m .（公文应左侧装订，不得丢页。封面和书芯不脱落，背面平整不空。页码:阿拉伯数字、字体和页脚居中，封面和目录不加页码。表格格式标题行:仿宋国标，单字，加粗，单元格居中。正文行:仿宋国标，汉字，不加粗。水平对齐:整列所有行的字数≤，该列水平居中。
我国公文的标准格式，包括字体大小的具体要求，一般是:公文一般是国内的，建议采用国际标准A。用于发布的正式文件的大小可以根据实际需要来确定。安全级别字体大小:通常使用，或粗体。公文一般由密级和期限、正文、签发机关标识、附件说明、文号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、发送机关、备注、成文日期、附件、主题词、签发机关和日期组成。
官方文件中没有特别说明的图形项目均为黑色。装订要求公文左侧装订，不得丢页，这份公文的封面和书芯不能脱落，背面要平整，不能有空。两个页码之间的误差不应超过，对于骑马钉或平针，设定的眼距应为上下，允许误差应为 /-。标题情况报告的标题一般采用完整的公文标题，由发文机关、事由和文种组成，如市贸易局关于某百货公司重大火灾事故的报告，有些报告省略了发布机关，即由原因和语言组成，如《行政许可法实施情况报告》。
