政府信息公开的公文在附注中注明公文的公开性质。如果公文中有附件，附件的内容应放在书写日期之后正式文件版本之前的新页面上，从现有公文的运行情况来看，备注主要出现在“通知”和“请示”两个公文中，正式请示文件应在附注中注明联系人和联系电话。所有正式文件中的附件位置相同，都在日期之后，附件在正式文档中的位置在日期之前；不同官方文件中附件的位置是相同的，信件和通知也是如此。
其中，“请示”应在备注中注明联系人姓名和电话。关于官方文件，首先要注意的是并非所有官方文件都可用。规定:“如果有任何注释，则“留白”一词在书写日期下一行的括号中排列。国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布国家标准《党政机关公文格式》。根据国家标准《党政机关公文格式》，如有注释，公文应在成文日期下方一行排列，并加“留白”字样和括号。
第十一款:公文上有注释（其他需要说明的事项）的，应当用括号标注。“笔记”的用法其实很简单。排列单词“附件”时，文本底部有一个空行，后跟一个全角冒号和附件的名称（即附件的格式为附件:×××）。附件应安排在单独的页面上，并放在版本之前。首先，笔记多用于请示，因为请示需要答复。通常使用官方文件标题，
党政机关公文格式需要注意的第一点和第二点是，备注的位置应该是落款的下一行。错误本题考查公文基础知识，正文下面有一个空行，左边的空白单词表示“附件:XXXXXXXX（附件的标题）”，末尾没有标点符号。比如“这一块是自愿披露的”等等，例如:（书写日期、印章），小标准字体，在红色分隔线下排成两行空行，在中心排成一行或多行；回行时，字义要完整，排列要对称，长度要合适，间距要适当。标题排列应该是梯形或菱形。
