附件应当与公文正文装订在一起，并置于附件的左上角。附件不能与公文正文装订在一起的，应当放在附件的左上角，当附件名称很长并且需要返回时，它应该与前一行中附件名称的第一个单词对齐，在附件左上角的第一行，顶框应标明“文件编号附件（或带序号）”；（书写日期规范:用汉字标注年、月、日，“附件说明”是指公文附件的序号和名称，这是附件作为公文格式要素的识别问题。
如果附件和公文不能装订在一起，附件的标题将排在版本第三行的中间。公文有附件的，应当在正文之后、签发机关之前注明附件的名称和编号。公文的附件是指附在正文之后的书面材料，也是一些公文的重要组成部分。公文中附件说明、附件和备注的区别。附件说明、附件和附注都是公文正文的格式项，但其含义和用途不同。
附件的位置和标签“格式”规定附件应安排在另一面，并在记录版本之前与公文正文装订在一起。一般来说，书写日期在右边留空，粗体字的顶框排列在编辑中心左上角的第一行。所有正式文件中的附件位置相同，都在日期之后。使用了“附件”一词和附件的序号。并非所有正式文件都有附件，但通常根据需要用作文本的补充说明或参考资料。仿宋字，排列在主要投递机关名称下方的行中，每个自然段中有“留白”一词，返回到顶部网格。
如果有多个附件，请使用阿拉伯数字标记附件的序号（如“附件:××”）；附件名称后不添加标点符号。“附件”一词后面是一个完整的冒号和附件的名称，（正文:官方文件的第一页必须显示正文。顶部方框标识“附件”，如果有序列号，则标识序列号；附件的序列号和名称应该一致，本文结构层次的序数可以用“（1）““（“；一般来说，第一层是粗体字。
