解释的内容不同，有时附件甚至是官方文件的主要内容，也可能是补充主要部分的图表、统计数据或其他事件；注释只是对发送和阅读官方文件的范围的描述。徽标格式不同，附件应标记在正文后的左上方，书写日期或签名之前，如果附件和正文不能装订在一起，则应将文件编号排列在附件左上角第一行的顶部方框中，并在后面标记“附件”字样和附件序号，公文格式要素编排规则本标准将版本核心中的公文格式要素分为三个部分:标题、正文和印章。
附件在正式文档中的位置在日期之前；不同官方文件中附件的位置是相同的，信件和通知也是如此。排列单词“附件”时，文本底部有一个空行，后跟一个全角冒号和附件的名称（即附件的格式为附件:×××）。如果有多个附件。当附件名称很长并且需要返回时，它应该与前一行中附件名称的第一个单词对齐。因此，如果公文有附件，则必须有相应的附件说明，而不能没有附件说明，也不能直接在正文中写为“附件已附上”或“已附上”。附件的描述应以“附件”一词开头。
印刷机关左空白，印刷时间右空白，仿宋体印刷。发布时间应为阿拉伯数字，年份不得缩写，在文字上，发行日期后，将印上“印度”二字；并列文字，排印“印发”。如果公文中有附件，则在正文中安排“留白”一词。
