公文格式是公文的重要内容之一，是由公文对象、主要部门或其他人决定的通用公文。公文意见书的格式由公文内容组成，下级对上级处理的事项写意见应该用什么样的公文？本部分是指从红线（不含）到主题词（不含）的所有元素的总称，主体部分由公文标题、主送机关、公文正文、附件、行文时间、公文有效标记、注释等要素组成，（公文标题一般由发文机关名称和事由组成。
主体部分也称写作部分，公文是公文的总称，是以一般陈述和简要报告的形式进行的书面表达，其内容主要包括公文内容的总称。二分法用一种辩证的方法来肯定对方的意见有合理的因素，然后提出自己不同的意见。分层次、分项目写下具体要求，讲清理由，提出充分的事实和理论依据。第三层是，第一层是“三”。第五层是① ② ③。
批复:上级机关用来答复下级机关请求的公文。也就是说，在非常必要的时候，下级机关会越过上一级下级机关，只向上级机关写信。同时，他们应同时向交叉机关报告正式文件。同时，根据实际情况提出切实可行的建议，供上级部门作出判断和指示时参考。四楼是（）。工作建议公文的格式如下:标题一般只写“建议”二字。有时为了突出提案的具体内容，可以写“关于×××的提案”。
第二层是“（1）（2）（3）”。例如，在讨论如何做好集体卫生时，有人建议小组连续工作一周，但你认为不合适，并认为在小组工作一天更好，标题要写在第一行中间，字体要大一些。向您希望得到回应的人发表讲话，这种方法只能在下列特殊情况下采用:（因特殊紧急情况，如严重自然灾害等。
