当附件名称很长并且需要输入时，它应该与前一行中附件名称的第一个单词对齐。当附件名称很长并且需要返回时，它应该与前一行中附件名称的第一个单词对齐，公文中附件的格式:文末空一行，空两格，写“附件”二字，后加附件名称；如果有多个附件，请使用阿拉伯数字，并在冒号后向左对齐，当附件名称很长并且需要返回时，它应该与前一行中附件名称的第一个单词对齐，。
如果有多个附件，请使用阿拉伯数字标记附件的序号；附件名称后不添加标点符号。“附件”一词后加全角冒号和附件名称，附件序号用阿拉伯数字标注（如“附件:XXXXX”）；附件名称后不添加标点符号。如果官方文件有附件，应在正文最后一行后留空。为了确保这一点，需要在公文正文之后标注附件的序号和名称，然后还要在附件中标注附件的序号和名称，以显示附件与正文之间密不可分的关系。
如果有多个附件，请使用阿拉伯数字标记附件的序号（如“附件:XXXXX”）；附件名称后不添加标点符号。需要明确的是，公文的附件是正文的组成部分，与公文正文具有同等效力。编辑时，在文本底部的空行中排列“附件”一词，后跟全角冒号和附件的名称。使用全角冒号和附件名称对“附件”进行排版。
上述附件用阿拉伯数字编号。附件应当单独编排，并在编辑前与公文正文一并装订，当附件名称很长并且需要返回时。如果一个附件，在实际写作过程中，最常见的错误是在附件后添加标点符号。字、词、发行时间、阿拉伯数字和年份不能缩写，在文字上，发行日期后，将印上“印度”二字；并列文字，排印“印发”。
