如果附件和正文不能装订在一起，则应将文件编号排列在附件左上角第一行的顶部方框中，并在后面标记“附件”字样和附件序号。附件的格式与正文的格式相同，公文写作对附件的要求是:在正文底部空行排列“附件”二字，后加全角冒号和附件名称（即附件的格式为附件:×××），如果有多个附件，请使用阿拉伯数字标记附件的序列号（例如“附件:×××”）。
主送部分由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文有效标识、备注等要素组成。更具体地说，公文格式由签发单位、密级、紧急程度、文件编号、签署人、标题、发送单位和正文组成。公文排版要求:（标题:字体为“方正小曲简体”，字号为“二号”，段落格式为“居中”；（正文:字体为“仿宋_国标，
附件的序号和标题应与附件的说明一致。粗体字，公文正文写好之后，我们通常会就行文是否恰当作出说明。在这种情况下，它也是文本的一部分，具有附件格式和小标签，附件要求与正文相同，一般采用正文。附件和正文之间应该有两个空行，这是一种比较正式和规范的写作方法，标准歌曲或粗体（居中）文本的第一行应该有两个空格。
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